Dit is de ontwikkelsite van de digitale tool Entree (versie 0.9 vanaf 1 juli 2022)

Instructie artikel

Versie door Admin (overleg | bijdragen) op 22 jun 2022 om 00:05

Intern artikel koppelen

Artikel koppelen.jpg

Naast externe bronnen zijn er speciaal voor deze tool gemaakte artikelen waarvan de inhoud in de tool zelf is opgenomen. Deze informatie is in principe in eigendom of beheer van de Btg Entree. De redactie van de digitale tool draagt zorg voor de geldigheid van de inhoud van de artikelen.

Voor het beheer van artikelen geldt het principe:

  • artikelen worden op één plaats ingevoerd en opgeslagen.

Gebruikers van de tool zijn op zoek naar relevante informatie maar weten niet op voorhand waar deze gevonden kan worden. Voor gebruikers van de tool geldt het principe:

  • relevante informatie wordt op zo veel mogelijk 'kansrijke' plaatsen aangeboden.

Ontwikkelaars zorgen voor het koppelen van artikelen, met inachtneming van beide principes.
Dat werkt als volgt:

  • Kies in het menu Maak/bewerk voor de optie Aanmaken: Nieuwe koppeling intern artikel.
  • Je komt dan gelijk in een scherm met een invulformulier (zie afbeelding).
  • Voer in het veld Artikel de exacte naam (qua spelling en hoofdlettergebruik) van het artikel in.
  • In het veld Toelichting kun je omschrijven wat de kenmerken het artikel zijn.
  • In de onderste 10 velden van het formulier kun je de plaatsen koppelen waar het artikel wordt aangeboden.
  • Een artikel kun je (tegelijkertijd) koppelen aan 2 perspectieven, 4 onderdelen ervan en 4 rubrieken van de Toolbox. Meestal zal een beperkt aantal voldoende zijn. Je maakt een koppeling door te kiezen uit een lijst die je te zien krijgt als je het betreffende veld aanklikt.
  • Klik op Pagina opslaan om de koppelingen met het artikel op te slaan.

Daarna is het artikel meteen zichtbaar bij de elementen die je hebt geselecteerd.

NB Als op een invoerveld het element van je keuze (nog) niet zichtbaar is kun je de naam gewoon intikken. Deze naam moet letterlijk overeenkomen met de naam die in de tool gebruikt wordt (gelijk in spelling en gebruik van hoofdletters).

  • Kies in het menu Overzichten voor Overzicht alle interne artikelen om het volgnummer van de koppeling op te zoeken.
  • Kies in het menu Maak/bewerk voor de optie Aanmaken: Nieuwe koppeling intern artikel.
  • Vul in het invoerveld het volgnummer in van de bestaande koppeling (incl. nullen aan het begin, dus 017 ipv 17).
  • Klik op de knop Aanmaken of bewerken.
  • Je komt dan in het invulformulier (zie afbeelding), waarbij de bestaande gegevens al zijn ingevuld.
  • Voer in het veld Artikel de exacte naam (qua spelling en hoofdlettergebruik) van het artikel in.
  • In het veld Toelichting kun je omschrijven wat de kenmerken het artikel zijn.
  • In de onderste 10 velden van het formulier kun je de plaatsen koppelen waar het artikel wordt aangeboden.
  • Een artikel kun je (tegelijkertijd) koppelen aan 2 perspectieven, 4 onderdelen ervan en 4 rubrieken van de Toolbox. Meestal zal een beperkt aantal voldoende zijn. Je maakt een koppeling door te kiezen uit een lijst die je te zien krijgt als je het betreffende veld aanklikt.
  • Klik op Pagina opslaan om de koppelingen met het artikel op te slaan.

Daarna is het artikel meteen zichtbaar bij de elementen die je hebt geselecteerd.

NB Als op een invoerveld het element van je keuze (nog) niet zichtbaar is kun je de naam gewoon intikken. Deze naam moet letterlijk overeenkomen met de naam die in de tool gebruikt wordt (gelijk in spelling en gebruik van hoofdletters).